أمانة مجلس الجامعة هي إدارة تنفيذية تتولى مباشرة الاعمال التحضيرية والاجرائية لانعقاد المجلس .. وتقديم كافة الخدمات الإدارية وأعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعماله .. حيث يتولى مجلس الجامعة تصريف كافة الامور العلمية والادارية والمالية وتنفيذ السياسة العامة للجامعة بما يتوافق مع نظام مجلس التعليم العالي والجامعات ولوائحه.
- مهام أمانة مجلس الجامعة
- تحديد مواعيد جلسات مجلس الجامعة لكل عـــام جـامعي بالتنسيق مع الأميـن العام للجــنــة الـمؤقتة القائمة باعمال مجلس التعليم العالي.
- استقبال الـمذكرات الـمطلوب عرضها على مجلس الجامعة والتأكد من استكمالها بعد استيفاء كامل الـمسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.
- إعـــــداد ونسخ الـمذكرات الـمطلوب عرضها على مجلس الجامعة وذلك بعد التأكد من استكمالها للشكل النظامي وعرضها على صاحب الصلاحية.
- إعـــــداد جــــــداول الأعمال للجلسات.
- توجيه الدعوة لأعضاء مجلس الجامعة وإبــــلاغ الجهات ذات العلاقة بـموعد الاجتماع.
- إعـــــداد ونسخ وتنسيق محاضر اجتماعات جلسات مجلس الجامعة وعرضها على صاحب الصلاحية للتوقيع تمهيداً للرفع إلى معالي وزير التعليم.
- إعــــــداد ونسخ القرارات التنفيذية الصادرة من مجلس الجامعة تـمهيداً لتوقيعها من صاحب الصلاحية.
- إعداد ونسخ بيان يوضح فيه حضور أعضاء مجلس الجامعة لكل جلسة لاستكمال الإجراءات النظامية لصرف الـمكافــأة الـمستحقة لكل عضو.
- أرشفة محاضر جلسات مجلس الجامعة وجميع الـمذكرات والقرارات التنفيذية وجداول الأعمال التي تـم عرضها على المجلس، للرجوع لـها عند الحاجة
